Group-Office

 

Twoje mobilne biuro

 

Group Office to narzędzie CRM do pracy grupowej umożliwiające prowadzenie mobilnego biura za pośrednictwem Internetu. Zainwestuj w nowoczesność, a korzyści przyjdą szybciej niż się spodziewasz.

 

Zapytanie

 

Zaplanuj swoje zajęcia

Skorzystaj z funkcji wbudowanego kalendarza systemu Group Office aby zaplanować najbliższy dzień, tydzień, a nawet miesiąc. Nie zawracaj sobie głowy samodzielnym układaniem harmonogramu swojego i swoich pracowników. Group Office zrobi to za Ciebie, a dodatkowo poinformuje Cię o zbliżającym się ważnym terminie lub wydarzeniu z wyprzedzeniem.

Wysyłaj i odbieraj pocztę elektroniczną

Utrzymuj stały kontakt ze swoimi klientami. Błyskawicznie odbieraj i wysyłaj wiadomości e-mail, twórz na bieżąco swoją książkę adresową, a nawet wysyłaj newslettery, korzystając z gotowych szablonów wiadomości, dzięki wbudowanemu klientowi poczty elektronicznej.

Usprawnij obieg dokumentów w firmie

Przechowuj ważne dokumety w wirtualnym repozytorium plików. Udostępniaj je tylko określonym osobom lub grupom osób, dzięki czemu nigdy nie trafią one w niepowołane ręce.

Zarządzaj bazą kontaktów

Organizuj dane teleadresowe swoich klientów i przechowuj je w rozbudowanej książce adresowej. Twórz listy adresowe i błyskawicznie wyszukuj kontakty.

Przydziel zadania swoim pracownikom

Zaplanuj harmonogram dla swoich pracownikom zlecając im listę zadań do wykonania. Z łatwością dołączysz do danego zadania potrzebne dokumenty, które znacznie uproszczą pracownikowi wykonanie powierzonych czynności i obowiązków. Kontroluj przebieg realizacji zadań i sprawdzaj na bieżąco postępy swoich pracowników.

Wersjonuj swoje dokumenty

Aktualizuj swoje pliki bez obaw, ponieważ wszelkie wprowadzone zmiany z łatwością można cofnąć - dzięki procesowi wersjonowania plików, który w systemie Group Office jest na porządku dziennym.

Przyśpiesz redagowanie wiadomości e-mail

Korzystaj z gotowych szablonów wiadomości e-mail lub przygotuj własne. Używaj określonych szablonów dla wybranych list adresowych i spraw aby wysyłane wiadomości były jednolite i przejrzyste.

Kontroluj swoje wydatki

Na bieżąco wprowadzaj do systemu Group Office dane na temat wszelkich wydatków związanych z działanością swojej firmy. Szczegółowo zaplanuj swoje inwestycje, a w razie wątpliwości przejżyj historię wydatków w systemie.

Monitoruj terminy projektów

Prowadź swoje projekty na bieżąco w systemie Group Office. Zleć pracownikom regularne składanie raportów odnośnie swoich działań. Stale monitoruj przebieg prac nad przedsięwzięciami i w jednym miejscu miej dostęp do wszystkich dokumentów związanych z realizowanymi projektami.

Zarządzaj zgłoszeniami serwisowymi

Zapewnij swojej firmie wsparcie techniczne na najwyższym poziomie. Obsługuj reklamacje oraz zgłoszenia od swoich klientów, a także monitoruj przebieg prac nad rozwiązywaniem usterek.

Generuj faktury i wysyłaj

Z łatwością generuj faktury dla swoich klientów - wszystko szybko, sprawnie i bezproblemowo. Zleć „czarną robotę” systemowi Group Office, a sam zajmij się przyjemniejszą stroną swojej działalności.

Zapisuj swoje pomysły

Notuj swoje przemyślenia zanim zdążysz zapomnieć o czymś naprawdę ważnym, a swoje zapiski grupuj w odpowiednich kategoriach.