Erfahren Sie über Möglichkeiten, welche das mobile Büro für Sie bietet

Das System Group Office bietet Ihnen „das virtuelle Büro", das über Internet überall und jederzeit erreichbar ist. Investieren Sie in Modernität, und den Nutzen spüren Sie schneller als Sie denken.

Anfrage

	Planen Ihre Aktivitäten ein Nutzen Sie die Funktion des eingebauten Kalenders im System Group Office, um die nächsten Tage, Wochen und sogar Monate einzuplanen. Sie müssen seinen Aufgabenplan und den von Ihren Mitarbeitern nicht mehr selbstständig koordinieren. Group Office macht das für Sie und zusätzlich informiert Sie vorab über bevorstehende Termine und Ereignisse.
	Senden und empfangen Sie E-Mails Haben Sie ständigen Kontakt mit Ihren Kunden. Empfangen und senden Sie blitzschnell E-Mails, richten Sie auf dem Laufenden Ihr Adressbuch ein, und senden Sie sogar Newsletters, indem Sie fertige Nachrichtenschablone nutzen – das alles ist möglich mit dem integrierten eMail-Client.
	Verbessern Sie den Dokumentenumlauf in Ihrer Firma Bewahren Sie wichtige Dokumente in dem virtuellen Datei-Repositorium auf. Machen Sie sie nur für bestimmte Personen oder Personengruppen zugänglich. Dadurch schützen Sie Dokumente vor jedem unberechtigten Zugriff.
	Verwalten Sie die Kontaktbasis Sammeln Sie Teleadressdaten Ihrer Kunden und bewahren Sie sie in dem ausgebauten Adressbuch auf. Erstellen Sie Adresslisten und suchen Sie gewünschte Kontakte sofortig heraus.
	Ordnen Sie die Aufgaben Ihren Mitarbeitern zu Planen Sie den Aufgabenplan für Ihre Mitarbeiter ein und beauftragen sie mit der Aufgabenliste. Sie können einer vorliegenden Aufgabe erforderliche Dokumente auf einfache Weise beilegen, was einem Mitarbeiter erleichtert, die anvertrauten Tätigkeiten und Pflichten auszuführen. Haben Sie den Durchführungsverlauf von Aufgaben unter Kontrolle und bleiben Sie auf dem neuesten Stand in Bezug die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter.
	Versionieren Sie Dokumente Lassen Sie Ihre Dateien unbesorgt aktualisieren, weil Sie alle eingeführten Änderungen sehr einfach rückgängig machen können. Das ist möglich mit dem Datenversionierungsprozess, der im System Group Office selbstverständlich ist.
	Verfassen Sie eine E-Mail-Nachricht schneller Nutzen Sie fertige Schablone von E-Mail-Nachrichten oder fertigen Sie eigene Schablone an. Sie können bestimmte Schablone für ausgewählte Adresslisten oder Angelegenheiten anwenden, damit die ausgeschickten Nachrichten einheitlich und übersichtlich sind.
	Haben Sie Ihre Ausgaben unter Kontrolle Tragen Sie im System Group Office fortlaufend die Daten bezüglich sämtlicher Ausgaben ein, die mit der Tätigkeit Ihrer Firma verbunden sind. Planen Sie Ihre Investitionen im Detail und bei Zweifeln sehen Sie die Ausgabenhistorie im System ein.
	Überwachen Sie Projekttermine Führen Sie Ihre Projekte auf dem Laufenden im System Group Office. Beauftragen Sie Ihre Mitarbeiter mit der regelmäßigen Erstellung von Berichten über ihre Tätigkeiten. Überwachen Sie fortlaufend, inwieweit die Arbeiten an Maßnahmen fortgeschritten sind und haben Sie an einer Stelle den Zugriff auf alle Dokumente, die mit den durchgeführten Projekten verbunden sind.
	Verwalten Sie Service-Meldungen Gewährleisten Sie für Ihre Firma die technische Unterstützung auf größtem Niveau. Erledigen Sie Beschwerden und Meldungen von Ihren Kunden sowie überwachen Sie, wie die Arbeiten zur Lösung der Programmfehler verlaufen.
	Generieren und schicken Sie Fakturen Sie können die Fakturen für Ihre Kunden sehr einfach generieren – alles verläuft schnell, unkompliziert und problemlos. Beauftragen Sie das System Group Office mit dieser mühsamen Arbeit, während Sie einer anderen mehr angenehmen Beschäftigung nachgehen können.
	Notieren Sie Ihre Ideen Notieren Sie Ihre Überlegungen, bevor Sie etwas Wichtiges vergessen und gruppieren Sie Ihre Notizen in entsprechende Kategorien.