Intranet-Systeme

Intranet-Systeme – das sind fortgeschrittene Anwendungen, in denen man entsprechende Intranet-Technologien eingesetzt hat. Ihr Hauptziel ist es, die Kommunikation innerhalb der Firma, aber auch zwischen den Geschäftspartnern und den außer dem Standort tätigen Mitarbeitern zu verbessern und leistungsfähiger zu machen.

Die Intranetsysteme können an das Internetnetz angeschlossen werden und seine Funktionalität ausnutzen, aber sie werden nicht für andere Internetbenutzer sichtbar. Dadurch haben die Mitarbeiter den Zugriff auf ihr „virtuelles Büro", auch außer dem Standort, aber unter der Voraussetzung, dass sie den Zugang zum Internet haben.

Vorteile der Intranet-Systeme

• die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern in einer Firma ist super schnell und kostenlos, sie erfolgt ausschließlich auf dem elektronischen Wege,
• Das Intranet ermöglicht, das kohärente, sichere und gut organisierte System für Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zu schaffen,
• Der Zugriff auf die Ressourcen des Intranetsystems, auch über die zu einem Intranet-Netz gehörenden Computer hinausgehend, ist möglich. Es reicht, wenn das aufgebaute Intranetsystem an das Intranetnetz angeschlossen wird und die Mitarbeiter können sich dann mit dem internen Netz ihrer Firma verbinden, auch wenn sie über tausende Kilometer entfernt sind.
• Mit den Intranetsystemen kann man an einer Stelle alle für Mitarbeiter notwendigen Informationen oder Dokumente veröffentlichen, die von außen nicht zugänglich sind, und die Zeit, zu ihnen zu gelangen, wird dann beträchtlich kürzer.
• Man kann schnell einen Neuling einarbeiten – es genügt, wenn er sich mit dem Intranetsystem vertraut macht, was nicht schwierig ist, weil die Verwaltung von diesem System maximal vereinfacht wurde.
• Es ist möglich, verschiedene Zugangsebenen für unterschiedliche Mitarbeitergruppen zu schaffen, was eine perfekte Organisation in der Firma herstellt.